Procurement of Food and Beverages
Tender Information
| Title | Procurement of Food and Beverages |
| Description | Procurement of Food and Beverages |
| Procuring Entity | Adama Science and Technology University |
| Reference No | ASTU-NCB-G-0014-2019-BID-Open |
| Procurement Method | Open |
| Submission Deadline | 2026-08-31 10:00:00 |
| Invitation Date | 2026-08-20 00:00:00 |
| Procurement Type | Bidding |
| Award Type | two envelop |
Contact Information
| Physical Address: | Adama, Room 106 Adama, Ethiopia |
| Contact Details: | Tel: +251 222110090 Email: kumawaktola@gmail.com |
| Mailing Address: | P.O. Box 1888, Postal Code: - |
TechnicalQualification
- •Manufacturer Authorization Letter :
Bidder has to submit Manufacturer Authorization Letter in accordance with ITB Clause 5.6.
(Ref: ITB 35.4) - •Delivery and Completion Schedule:
Bidder has failed to submit dated Delivery and Completion Schedule presented as per template in Section 6, Statement of Requirements
(Ref: ITB 35.4) - •Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet:
Bidder has failed to complete its Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with technical specification presented as per template in Section 6, Statement of Requirements .
(Ref: ITB 35.4) - •Information about major relevant contracts successfully completed :
Bidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information about major relevant contracts successfully completed in the number and period specified in the BDS
(Ref: ITB 35.4) - •Certificates of satisfactory execution of contracts:
Bidder has to submit Certificates of satisfactory execution of contracts provided by contracting parties to the contracts successfully completed in the period and budget as specified in the BDS Clause 16.3;
በቂ የስራ ልምድ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ወይም 2017 እና 2018ዓ.ም የእለት አቅርቦት 200ኪ.ግ በወር ቢያንስ 1500 (አንድ ሺ አምስት መቶ) ኪ.ግ ስጋ በአመት የማቅረብ አቅም ያለው እና የስራ ልምዱ በተመሳሳይ ዩኒቨርሲቲዎች እና ኮሌጆች ሌሎች ተቋማት ይህንን ኮንትራት በአይነትም በመጠንም የሚመጥን ተመሳሳይ ኮንትራቶች እና አቅርቦት ግዚያቸው ከበጀት መጠናቸው እና ብዛቱ ተጠቅሶ በማስረጃ ተደግፎ መቅረብ አለበት፡፡
(Ref: ITB 35.4) - •መወዳደሪያ መስፈርት:
ቅደም ተከተል
የመስፈርቱ ስም
ለመሰፈርቱ የተሰጠው ነጥብ በመቶኛ
ምርመር
1
የአቅርቦት የስራ ልምድ የመጓጓዣ ተሸከርካሪዎችና የፋይናስ እንቅስቃሴ ሁኔታ
10
1.1
የሚቀርበው ስጋ ጤንነቱ በተጠበቀ መልኩ በህጋዊ መንገድ በመንግስት ቄራ የታረደ እና የቄራ ተጠቃሚ ስለመሆናቸው የሚያሳይ የቅርብ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ፣ 2017 እና 2018ዓ.ም የቄራ ተጠቃሚነት ማስረጃ ማቅረብ የሚችል (10ነጥብ)
10
1.2
በቂ የስራ ልምድ ቢያንስ የአንድ አመት የ2016 ወይም 2017 እና 2018ዓ.ም የእለት አቅርቦት 200ኪ.ግ በወር ቢያንስ 1500 (አንድ ሺ አምስት መቶ) ኪ.ግ ስጋ በአመት የማቅረብ አቅም ያለው እና የስራ ልምዱ በተመሳሳይ ዩኒቨርሲቲዎች እና ኮሌጆች ሌሎች ተቋማት ይህንን ኮንትራት በአይነትም በመጠንም የሚመጥን ተመሳሳይ ኮንትራቶች እና አቅርቦት ግዚያቸው ከበጀት መጠናቸው እና ብዛቱ ተጠቅሶ በማስረጃ ተደግፎ መቅረብ አለበት፡፡
1ኛ. የአንድ አመት የስራ ልምድ (20ነጥብ)
2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የስራ ልምድ (10ነጥብ)
20
1.3
የካፒታል (ፋይናንስ) አቅምን በተመለከተው (2016 ዓ.ም ወይም 2017ዓ.ም) እና 2018 ዓ.ም የባንክ እንቅስቃሴ የሚያሳይ የአንድ አመት የባንክ እስቴትመንት
1ኛ. የአንድ አመት የባንክ እንቅስቃሴያለው እና በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 4000.000.00 (አራት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (15ነጥብ)
2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የባንክ እንቅስቃሴ ያለው በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 2000.000.00 (ሁለት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (10ነጥብ)
15
1.4
የ2016 እና 2017 እና 2018ዓ.ም የታደሰ ንግድ ፍቃድ ባለው ኦዲተር የተረጋገጠ አመታዊ የገቢ እና የወጪ ሂሳቡን የሚያሳይ (Audited income statement) ሪፖርት ማቅረብ የሚችል እስቴትመንት የኦዲተሩ ንግድ ፍቃድ ይያያዝ (15 ነጥብ)
15
1.5
የመጓጓዣ ተሸከርካሪ ለስጋ ማጓጓዣ ምቹ እና ንፅህናው የተጠበቀ ሆኖም ሙሉበለሙ ማቀዝቀዣ ያለው ለስጋ ማጓጓዣ የሚውል መኪና(van) ያለው ስለመሆኑ ህጋዊ የባለቤትነት ሊብሬ ወይም ህጋዊ የኪራይ ውል ማቅረብ የሚችል (15 ነጥብ)
10
1.6
በቂ የሰው ሀይል አደረጃጀት ስለመኖሩ ማስረጃ ይቅረብ ያሉት ቁልፍ ሰራተኞች የስራ ድርሻቸው እና የሙያቸው አይነት ሀላፊነት እና ብዛት ይገለፅ (የሰራተኛ ደመወዝ የተከፈለበት የአንድ ወር ሰነድ(payroll) ያቀርባል (5 ነጥብ)
5
1.7
የተሟሉ ለስጋ ማቅረቢያነት የሚያገለግሉ የስጋ መመልመያ መስቀያ እና የስጋ ማስረከቢያ ሳጥን ያለ ስለመሆኑ (5 ነጥብ)
5
1.8
ለእርድ የተገዙ ከብቶች ግዚያዊ ማቆያ (በረት) ያለው ስለመሆኑ ህጋዊ የባለቤትነት ካርታ ወይም ህጋዊ የክራይ ውል ማቅረብ የሚችል (10 ነጥብ)
5
1.9
በቂ የቁም ከብት ቢያንስ ለአንድ ሳምንት አቅርቦት ፍጆታ ሊውል የሚችሉ ቢያንስ 10 ከብቶች (ክምችት) ስለመኖራቸው በማስረጃ የተደገፈ በቴክኒክ ኮሚቴ በአካል የሚረጋገጥ 5ነጥብ
5
አጠቃላይ የቴክኒክ መመዘኛ መስፈርት
100
(Ref: 36)
ProfessionalQualification
- •Information related to its professional qualification:
Bidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information related to its professional qualification and capability for the period specified in the BDS Clause 14.1;
(Ref: ITB 35.3) - •Relevant professional practice certificates:
Bidder has to submit relevant professional practice certificates, if required in BDS Clause 4.6(b)(iv);
(Ref: ITB 35.3)
LegalQualification
- •Debarment :
Bidder has not been debarred by a decision of the Public Procurement and Property Authority from participating in public procurements for breach of its obligation
(Ref: ITB 35.2) - •valid tax clearance certificate:
Bidder has to submit a valid tax clearance certificate issued by the tax authority in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii);
(Ref: ITB 35.2) - •valid business license:
Bidder has to submit valid business license indicating the stream of business in which the bidder is engaged in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i);
(Ref: ITB 35.2) - •VAT registration certificate:
Bidder has to submit VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value specified in BDS Clause 4.6(b)(ii)
(Ref: ITB 35.2) - •supplier list:
Bidder has to register itself in the electronic government procurement system as suppliers list (mandatory for all bidders ) in accordance with ITB Clause 4.7
(Ref: ITB 35.2) - •Nationality:
Bidder's have nationality in accordance with ITB Sub-Clause 4.2.
(Ref: ITB 35.2) - •conflict of interest:
Bidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3
(Ref: ITB 35.2) - •valid excise tax registration certificate:
For procurements of goods and services subject to excise tax, to submit a valid excise tax registration certificate;
(Ref: ITB 35.2)
FinancialQualification
- •Annual turnover:
When the annual turnover submitted by the bidder is not less than the average annual turnover specified in the bid document.
(Ref: ITB 35.5) - •financial statements certified by an independent auditor :
የ2016 እና 2017 እና 2018ዓ.ም የታደሰ ንግድ ፍቃድ ባለው ኦዲተር የተረጋገጠ አመታዊ የገቢ እና የወጪ ሂሳቡን የሚያሳይ (Audited income statement) ሪፖርት ማቅረብ የሚችል እስቴትመንት የኦዲተሩ ንግድ ፍቃድ ይያያዝ (15 ነጥብ)
(Ref: ITB 35.5) - •other documents proofing its financial standing:
Bidder has to submit other documents proofing its financial standing, as required in the BDS Clause 15.2(b)
የካፒታል (ፋይናንስ) አቅምን በተመለከተው (2016 ዓ.ም ወይም 2017ዓ.ም) እና 2018 ዓ.ም የባንክ እንቅስቃሴ የሚያሳይ የአንድ አመት የባንክ እስቴትመንት
1ኛ. የአንድ አመት የባንክ እንቅስቃሴያለው እና በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 4000.000.00 (አራት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (15ነጥብ)
2ኛ. የስድስት ወር እና ከዚያ በላይ የባንክ እንቅስቃሴ ያለው በአማካይ ወርሀዊ የባንክ እንቅስቃሴ 2000.000.00 (ሁለት ሚሊዮን ብር) በላይ አማካይ (10ነጥብ)
(Ref: ITB 35.5)
Bid Security
Amount: 100000 ETB
SME Bid Security Form: Letter_from_Small_and_Micro_Enterprise, Bank_Guarantee, CPO
Local Bidders Form: Bank_Guarantee, CPO
Login with Google